KLU Talks Business ... mit Jan Henrik Hellwege, Hamburger Tafel
Die Tafel kennt man als die große Hilfsorganisation, wenn es um die die Unterstützung armutsbetroffener Menschen und die Rettung von Lebensmitteln geht. Gleichzeitig ist die Tafel aber auch ein großer logistischer Akteur – mit vielen Herausforderungen. Um diesen bestmöglich gerecht zu werden, fand die Hamburger Tafel Unterstützung bei „Advisupply“, einer Beratungsfirma von KLU-Studierenden. Mit ihrer logistischen Expertise sollen Abläufe zu optimiert und so Spendengelder zukünftig noch gezielter eingesetzt werden. Jan Henrik Hellwege, der Geschäftsführer der Hamburger Tafel, berichtet uns von dieser spannenden Zusammenarbeit sowie den Herausforderungen in der Logistik sozialer Projekte.
Die Hamburger Tafel feiert ihr 30-jähriges Bestehen. Wie hat sich Ihre Organisation in dieser Zeit entwickelt?
Jan Henrik Hellwege: Was als kleines Projekt begann, ist heute eine groß angelegte logistische Operation, bei der täglich gespendete Lebensmittel in ganz Hamburg verteilt werden. Unser primäres Ziel bleibt, Menschen in Not zu helfen, aber die Dimension unserer Arbeit hat uns zu einem „sozialen Logistiker“ gemacht. Die logistischen Herausforderungen sind immens gewachsen, und wir müssen uns anpassen, um effizienter zu arbeiten.
Was ist Ihre größte Herausforderung und wie konnte die KLU sie unterstützen?
Jan Henrik Hellwege: Wir wussten, dass wir unsere Logistik optimieren müssen, um unsere Kernaufgabe besser zu erfüllen. Die Zusammenarbeit entstand über einen privaten Kontakt an der KLU. Durch die Unterstützung von Advisupply erhielten wir die Möglichkeit, wissenschaftlich fundierte Lösungen zu finden. Die Studierenden haben uns geholfen, unsere Prozesse zu analysieren und zu verbessern, was uns enorm weitergebracht hat. Unser Hauptziel war die nachhaltige Verbesserung und Digitalisierung unserer Tourenplanung. Advisupply hat uns hierbei unterstützt, indem sie verschiedene Softwarelösungen analysiert und uns schließlich „Routific“ empfohlen haben. Dass hier wissenschaftlich daran gearbeitet wird, unser gemeinnütziger Verein zu verbessern, ist allein schon ein tolles Gefühl.
Wie sehen die nächsten Schritte aus?
Jan Henrik Hellwege: Der nächste Schritt besteht darin, die Empfehlungen von Advisupply umzusetzen und das neue System in unseren Alltag zu integrieren. Wir freuen uns sehr, dass wir dabei weiterhin auf die Unterstützung von Advisupply zählen können. Die neue Software „Routific“ bietet uns Echtzeitaktualisierungen und ist benutzerfreundlich, was für unsere ehrenamtlichen Fahrer sehr wichtig ist. Durch die Digitalisierung unserer Tourenplanung können wir schneller und flexibler reagieren, was hoffentlich insgesamt zu einer besseren Kosteneffizienz und einer effektiveren Nutzung unserer Ressourcen führen wird. Darüber hinaus planen wir auch in Zukunft, eng mit der KLU zusammenzuarbeiten, um unsere logistischen Prozesse zu verbessern und uns neuen Herausforderungen anzupassen.
KLU – welche drei Begriffe fallen Ihnen zuerst ein?
Jan Henrik Hellwege: Expertise in Logistik, Partnerschaft, Zukunftsplanung
Weitere Informationen:
- Interview series: KLU Talks Business
... mit Frank Vorrath, Danfoss Climate Solutions (08. Mai 2024)
... mit Patrick Eckelmann, OTTO DÖRNER (14. März 2024)
... mit Frank Seeger, CO2OPT (6. Dezember 2023)
... mit Sophie Drakopoulos, DB Schenker (4. Oktober 2023)
... mit Markus Lehner, Encory GmbH (27. Juni 2023)
... mit mit Anja Sylvester, LaLoG LandLogistik GmbH (28. März 2023)
… mit Prof. Dr. Ullrich Wegner, Cremer (8. Dezember 2022)
... mit Dr. Philipp Wahl, Retail Capital Partners (6. Oktober 2022)
… mit Dr.-Ing. Sven-Kelana Christiansen, Aurubis AG (22. Juni 2022)
... mit Dr. Nils Gimpel-Henning, KRONE FLEET Deutschland (12. April 2022)
... mit Dr. Oliver Reichel-Busch, Lufthansa Group (8. Dezember 2021)
... mit Gabriele Maurer, Jungheinrich (28. September 2021)
... mit Søren Poulsgaard Jensen, Scandlines (26. Mai 2021)
... mit Dr. Steffen Wagner, KPMG Deutschland (18. Februar 2021)
... mit Robert Dohrendorf, Graphmasters (11. November 2020)
... mit Stefan Gall, Nippon Diesel Service (9. Juni, 2020)
... mit Carmen Schmidt, Logistics Initiative Hamburg (22. April, 2020)
... mit Martin Araman, Sovereign Speed (25. März, 2020)
